Open Office is de naam waarmee Apache OpenOffice, een kantoorsuite, gewoonlijk wordt aangeduid. Het is daarom een set computerprogramma's waarmee verschillende taken kunnen worden ontwikkeld, zoals het maken, bewerken en opslaan van documenten die vaak op de werkplek worden gebruikt.
Sinds de source code kan worden gebruikt, aangepast en vrij herverdeeld, Open Office is vrije software. Het heeft ook open source: het is gebaseerd op de samenwerking van gebruikers.
De Open Office-suite bestaat uit zes programma's: Writer, Calc, Draw, Base, Impress en Math, die allemaal beschikbaar zijn in meer dan honderd talen.
Writer is de Open Office- tekstverwerker. De functies zijn vergelijkbaar met die van Microsoft Word. De functies omvatten de mogelijkheid om tekstbestanden te exporteren naar HTML- en PDF- indelingen.
Het Open Office- werkblad heet Calc. Het is vergelijkbaar met Microsoft Excel, hoewel het extra opties biedt en u ook documenten naar PDF kunt exporteren.
Draw is van zijn kant de vectorafbeeldingseditor van Open Office. Base is ondertussen een databaseprogramma, terwijl Impress een presentatieprogramma is zoals Microsoft PowerPoint. Math, ten slotte, is de Open Office- applicatie voor het maken en bewerken van wiskundige formules.
Opgemerkt moet worden dat Open Office al meer dan 100 miljoen downloads heeft overschreden. Het systeem is overgenomen door veel residentiële gebruikers, maar ook door bedrijven en door publieke organisaties en entiteiten.
Het eerste voordeel van Open Office ten opzichte van alternatieven zoals Microsoft Office valt niet te ontkennen: het kost geen geld. Het feit dat je dit applicatiepakket kunt downloaden zonder te hoeven betalen voor het gebruik ervan, is erg verleidelijk voor mensen die niet over het benodigde budget beschikken en weigeren te stelen. Hoewel piraterij wijdverbreid is in de computerwereld, zijn velen het niet eens met deze praktijk.
Natuurlijk heeft het geld dat we in een commercieel programma investeren vaak een impact op de kwaliteit, de hoeveelheid voordelen, de aanwezigheid van een 24-uurs klantenserviceteam, regelmatige updates en een grotere compatibiliteit met de rest van het programma. marktproducten. Hoewel de smaak van elke persoon onbetwistbaar is, komt het vaak voor dat gratis distributie en open source programma's niet up-to-date zijn, juist door gebrek aan organisatie, budget en sturing.
Een ander nadeel van Open Office en soortgelijke aanbiedingen is dat ze niet altijd gemakkelijk te leren zijn voor veteranen van hun zakelijke tegenhangers. Aangezien Microsoft Office al heel lang bestaat, zette een groot percentage pc-gebruikers hun eerste stappen in de wereld van kantoorautomatisering via Word, Excel en PowerPoint, zodat wanneer ze met ogenschijnlijk gelijkwaardige programma's maar met zoveel verschillen in hun functioneren worden gemakkelijk verward en gefrustreerd.
Iets soortgelijks gebeurt met GIMP, een applicatie voor het bewerken van afbeeldingen die wordt gepresenteerd als een uitstekend gratis alternatief voor Photoshop. Hoewel de functies opmerkelijk zijn en zelfs zijn geïnnoveerd op bepaalde aspecten die Photoshop later heeft overgenomen, zijn de tools niet intuïtief voor concurrerende gebruikers, en deze leercurve is vaak cruciaal.